プレスリリースは、企業のアイデンティティを世界に発信する手段であり、その第一印象を形成する重要な役割を担っています。

しかし、数多くのプレスリリースが日々発表される中で、いかにして自社のプレスリリースを際立たせ、メディアやターゲットオーディエンスの注目を集めるかは、多くの企業が直面する課題です。

この記事では、プレスリリースが持つ真の力を引き出し、ビジネスの展望を新たな高みへと押し上げるための戦略的アプローチを紹介します。

プレスリリースの基礎知識

プレスリリースとは何か？

プレスリリースは、企業や組織が重要なニュースや情報を広く公開する際に用いる基本的なツールです。これには新製品の発表、企業の重大な業務更新、イベントの開催通知、重要な業績の公表などが含まれます。

その本質は、企業のニュースをメディアに正確かつ迅速に伝え、公共の関心を引きつけることにあります。

メディアの報道を通じて、企業は自らのメッセージをより広いオーディエンスに届けることができます。

このように、プレスリリースは企業が自らのストーリーをコントロールし、公衆と直接コミュニケーションを取るための重要な手段となっています。

プレスリリースの歴史と進化

プレスリリースの歴史は1906年に始まり、アイビー・リーがペンシルバニア鉄道の事故に関する情報を新聞社に送ることで、公衆への透明性ある情報提供という新概念を導入し、PR業界の基盤を築きました。

時代と共に進化し、印刷メディアからインターネットへと情報伝達の手段が変わり、デジタル時代の到来はプレスリリースの配信方法と影響力を大きく変化させました。

オンラインプラットフォームとソーシャルメディアの利用により、企業は迅速に広範囲のオーディエンスに情報を届けられるようになりました。

しかし、効果的なプレスリリース作成には、明確で簡潔、かつ正確な情報提供という基本原則が不可欠です。プレスリリースは、情報伝達の手段が進化しても、企業と公衆を結ぶ重要な架け橋としての役割を続けていきます。

プレスリリースの効果的な作成法

効果的な見出しの作り方

見出しは、プレスリリースの「顔」とも言える部分であり、最初に読者の目に触れる部分です。そのため、見出しは読者の注意を引き、彼らを記事全体を読むことへと導く重要な役割を持っています。効果的な見出しを作成するには、以下のポイントを心がけましょう。

• 明確さと具体性：見出しは、読者がプレスリリースの内容を一瞥してすぐに理解できるように、明確かつ具体的である必要があります。抽象的な表現や業界用語の過度な使用は避け、誰にとっても理解しやすい言葉を選びましょう。
• 説得力：見出しには、読者が内容を読む価値があると感じさせるような説得力が必要です。これを達成するためには、ニュースの価値や読者にとっての利点を前面に押し出すことが効果的です。
• 創造性：見出しは創造的であるべきですが、誤解を招くような誇張は避けるべきです。オリジナリティを出しつつも、内容の真実性を損なわないバランスが重要です。

読者の注意を引く内容の構成

プレスリリースの内容は、ただ情報を提供するだけでなく、読者にとって価値があると感じられるように構成されるべきです。以下のポイントを参考にして、読者の注意を引き、関心を持続させる内容を作成しましょう。

• 重要な情報を最初に：プレスリリースの最初の段落には、最も重要な情報を含めるべきです。これには、何が起こったのか、誰が関係しているのか、いつ、どこで発生したのか、そしてそのニュースの重要性が含まれます。読者が最初の数行で必要な情報を得られるようにしましょう。
• 情報の階層化：全体の内容を通じて、情報を階層化して提示します。最初に最も重要なポイントを述べた後、詳細情報、背景、関連データなどを順に展開していきます。これにより、読者は自分の興味に応じてさらに深く読み進めることができます。
• 明確かつ簡潔に：プレスリリースは、情報が明確で簡潔であるべきです。冗長な表現や不必要な詳細は避け、ポイントを直接的に伝えることが重要です。読者が容易に理解できるよう、専門用語の使用は最小限に抑え、必要な場合は説明を加えましょう。

効果的な見出しと内容の構成を通じて、プレスリリースはその目的を達成し、企業や組織のメッセージを広く伝えることができます。

読者の注意を引き、関心を持たせることで、メディアの取り上げや公衆の関心を集めることが可能になります。これらのガイドラインを実践することで、あなたのプレスリリースは目立ち、影響力を発揮するでしょう。

プレスリリース配信の戦略

最適な配信タイミング

プレスリリースの配信タイミングは、その効果に直接的な影響を与えます。最適なタイミングは、プレスリリースの内容と目的によって異なりますが、一般的なガイドラインが存在します。

• 新製品発表：新製品やサービスの発表に関するプレスリリースは、発売日の直前、または同時に配信することが最も効果的です。これにより、製品の市場投入とメディアの注目を同時に獲得できます。
• イベント通知：イベントに関するプレスリリースは、イベント開催の数週間前に配信することが理想的です。これにより、情報が広がり、参加者やメディアの関心を高める時間が確保されます。
• 業務更新：企業の重要な変更や業務更新に関するプレスリリースは、変更が公になる直前に配信することが望ましいです。このタイミングで配信することで、関連性とタイムリーさを保ち、公衆の注目を集めることができます。

ターゲットオーディエンスの特定

プレスリリースの影響力を最大化するためには、メッセージが最も響くと思われるターゲットオーディエンスを特定することが重要です。これには、以下のステップが含まれます。

• オーディエンスの特定：製品やサービスが対象とする市場セグメントを特定し、そのオーディエンスがどのようなメディアを消費しているかを理解します。この情報は、プレスリリースをどこに配信するかを決定する際に不可欠です。
• 関連するメディアアウトレットの選定：ターゲットオーディエンスにとって関連性の高いニュースサイト、業界誌、ブログ、またはソーシャルメディアインフルエンサーを特定します。これらのチャネルを通じて配信することで、メッセージの到達率と関連性を高めることができます。
• メディアリストの作成と維持：関心を持ちそうなジャーナリストやエディターのリストを作成し、これらの関係を維持することは、長期的なプレスリリース戦略において極めて重要です。直接的な関係構築により、将来的にプレスリリースがより効果的に配信されるようになります。

効果的なプレスリリース配信のためには、これらの要素を綿密に計画し、実行に移すことが重要です。

最適なタイミングで、正確にターゲットオーディエンスにアプローチすることで、プレスリリースは目的の影響を生み出し、企業の目標達成に貢献することができます。

デジタル時代のプレスリリース

オンラインでの配信の重要性

オンラインでのプレスリリース配信の最大の利点は、その即時性と到達範囲の広さです。インターネットを通じて、情報は世界中の人々に瞬時に共有されます。この環境下では、SEO（検索エンジン最適化）に最適化されたキーワードの使用が極めて重要となります。

適切なキーワードを用いることで、検索エンジンにおけるプレスリリースの可視性が高まり、ターゲットオーディエンスによる発見の確率が上がります。

SEO戦略には、ターゲットとするオーディエンスが検索する可能性の高い具体的なキーワードやフレーズの特定が含まれます。これにより、プレスリリースの内容が検索結果の上位に表示されやすくなり、より多くのトラフィックを引き寄せることができます。

また、SEO戦略を採用することで、他のウェブサイトやブログからのリンクを増やし、さらにSEOパフォーマンスを強化することも可能です。

SNSとプレスリリースの融合

ソーシャルメディアは現代のコミュニケーション戦略において不可欠な要素であり、プレスリリースの配信においてもその真価を発揮します。Twitter、Facebookといったプラットフォームを活用することで、企業は直接ターゲットとコミュニケーションを取り、情報を迅速に拡散させることができます。

ソーシャルメディアを利用したプレスリリースの配信では、コンテンツの形式を柔軟に変えることが重要です。例えば、Twitterでは文字数に限りがあるため、核心をつかむ短いメッセージとプレスリリースへのリンクを投稿します。FacebookやLinkedInでは、より詳細な情報を共有し、画像や動画などのビジュアルコンテンツを組み合わせることで、エンゲージメントを高めることができます。

また、ソーシャルメディアを通じてプレスリリースを共有する際には、ハッシュタグの使用も効果的です。関連するハッシュタグを使用することで、特定のトピックに興味を持つユーザーの目に留まりやすくなり、プレスリリースのリーチを拡大することができます。

デジタル時代においては、オンラインでの配信とソーシャルメディアの活用がプレスリリース戦略の中核をなします。これらのツールを適切に活用することで、企業は情報をより広く、より迅速に拡散させ、ターゲットオーディエンスとの関係を深めることができるでしょう。

プレスリリースの効果測定

プレスリリースの効果を正確に測定することは、その戦略的価値を最大化し、将来のキャンペーンの指針を定める上で非常に重要です。

効果測定には、ウェブサイトへのトラフィック増加、メディアによる取り上げ、ソーシャルメディアでの共有数といった様々な指標が含まれます。

これらのデータを分析することで、プレスリリースのパフォーマンスを客観的に評価し、改善のための具体的なアクションを計画することができます。

 効果測定の方法

効果測定の第一歩として、ウェブサイトへのトラフィックは最も一般的な指標の一つです。プレスリリースが公開された後、特定の期間内でウェブサイトの訪問者数がどのように変化するかを追跡します。Google Analyticsなどのツールを使用して、プレスリリースからのリファラルトラフィックを特定し、その影響を評価することが可能です。

メディアの取り上げ件数もまた、プレスリリースの成功を測る重要な指標です。オンラインメディア、印刷物、テレビやラジオなど、様々なチャネルでの言及を追跡し、プレスリリースの到達範囲と影響力を評価します。

このプロセスでは、メディアモニタリングツールを利用することで、世界中のメディアカバレッジを広範に追跡することができます。

ソーシャルメディアでの共有数も、プレスリリースの影響を測定する上で欠かせない指標です。共有数、いいねの数、コメント、リツイートなどを通じて、プレスリリースの内容がどれだけユーザーの関心を引き、話題になったかを把握します。ソーシャルリスニングツールを使用することで、これらの活動を効率的に追跡し、分析することが可能です。

成功の指標と分析

プレスリリースの成功を測定するためには、事前に明確なKPIを設定することが重要です。これらのKPIは、プレスリリースの目的に基づいており、メディアの露出度、ウェブサイトへのトラフィック、リードの生成、ソーシャルメディアでの活動、最終的な販売数など、様々な形態を取り得ます。

プレスリリースの効果を分析する際には、集められたデータを詳細に検討し、どの戦略がうまくいき、どの点に改善の余地があるかを特定します。

たとえば、特定のメディアアウトレットからのトラフィックが予想よりも低かった場合、次回のプレスリリースでは異なる配信リストを試す、またはメッセージのアプローチを変更するなどの調整が必要になるかもしれません。

効果測定は、プレスリリースのパフォーマンスを向上させるための継続的なプロセスです。各プレスリリースの結果を慎重に分析し、学んだ教訓を将来のプレスリリース戦略に活かすことで、時間とともにより大きな成功を収めることができます。

まとめ

効果的なプレスリリースの作成と配信は、企業がターゲットオーディエンスと有意義にコミュニケーションを取り、そのブランド価値を高めるための鍵です。

この記事を通して紹介した戦略的なアプローチとテクニックを適用することで、プレスリリースは単なる情報伝達の手段を超え、企業のメッセージを効果的に伝え、目標市場において顕著な影響を及ぼすツールへと変貌します。

最終的に、効果測定を通じて得られた数値を活用し、継続的な改善を図ることが、長期的な成功への道を切り開きます。企業の成功への道は、明確で影響力のあるプレスリリースから始まります。

【資料】マーケティング戦略策定の進め方

この資料でこんなことがわかります

• koujitsuが実践するマーケティング戦略策定の進め方


• 戦略策定フェーズのアウトプットのイメージ


• 戦略策定フェーズのタイムライン

ダウンロード

早坂遊羽

• 
• 
• 

株式会社koujitsu 取締役 COO

京都大学卒業後、大手SIerにてITコンサルタントとして従事。官公庁や大手民間企業のプロジェクトにおいてメンバーとして関わる中で、よりハンズオンの支援に携わりたいと考えるようになる。その後PRコンサルタント、事業会社広報、人材事業立ち上げを経てkoujitsuへ参画。現職ではマーケティング事業部を統括しながら、プレイヤーとしてクライアントのマーケティング戦略企画・実務運用にも携わっている。