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リードナーチャリングとは?意味と必要な理由、仕組み・進め方の全体像

リードナーチャリングとは?意味と必要な理由、仕組み・進め方の全体像

展示会で名刺を交換した、資料をダウンロードしてもらった。それなのに、商談につながるのはほんの一部で、残りのリストはそのまま眠っている。そんな状態に心当たりがある方は多いのではないでしょうか。リードナーチャリングは、この「すぐには商談にならない見込み客」と関係を保ち、検討が進んだタイミングで営業につなぐための考え方です。

この記事では、リードナーチャリングの意味、リードジェネレーションなど似た言葉との違い、必要とされる理由、仕組み、始める前の注意点、進め方の全体像を順に整理します。個別の手法を選ぶ前に、何のために、誰に、どこまで育てるのかをはっきりさせることが、遠回りに見えていちばんの近道です。

獲得したリードを商談につなげる流れを作りたい方は、koujitsuにご相談ください。リードの状況を整理し、どこから手をつけるかを一緒に考えます。
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リードナーチャリングとは? 見込み客の検討を進める活動 獲得したリードに役立つ情報を届け続け、購入を検討する段階まで関係を保つ。営業に渡す前の工程にあたる。
リードナーチャリングが必要な理由は? 多くのリードは「今すぐ」ではないから 買い手が自分で情報を集め、比較に時間をかけるようになった。放っておくと検討が進んだ頃に他社に決まる。
リードナーチャリングの進め方は? ゴールを決めて小さく始める 営業に渡す状態を決め、対象リードを分け、段階に合う情報を届ける。反応を数字で見て営業と見直す。

リードナーチャリングとは?見込み客と関係を保ち、検討を進めてもらう活動

リードナーチャリングとは、獲得した見込み客(リード)に役立つ情報を継続して届け、購入や導入を検討する段階まで関係を保つ活動です。日本語では「見込み客の育成」と訳されることが多く、主にBtoBの商材や、住宅・保険のように検討に時間がかかる商材で使われます。

ポイントは、リードを「今すぐ買う人」と「まだ買わない人」に分けたとき、後者を切り捨てずに関わり続けることです。ここでは、言葉の意味、対象になるリード、育成という言葉の受け止め方の3つを確認します。

リードとナーチャリングの意味

リード(lead)は、自社の商品やサービスに関心を持ち、連絡先などの情報が分かっている見込み客のことです。問い合わせや資料請求、セミナーへの申し込み、展示会での名刺交換などで得られます。ナーチャリング(nurturing)は「育てる」という意味の英語です。

2つを合わせると「見込み客を育てる」になりますが、実際に育つのは見込み客本人ではなく、見込み客の中にある課題への理解や、自社への信頼、検討の度合いです。情報を届けることで、相手が自分の課題を整理し、解決策を比べ、自社を候補に入れるところまで進むのを手伝う、と考えると分かりやすくなります。

対象になるのは「すぐには商談にならないリード」

リードナーチャリングの主な対象は、情報収集の段階にいるリード、一度商談したものの見送りになったリード、失注したリード、しばらく接点がない休眠リードです。いずれも、今この時点では営業が提案しても前に進みにくい相手です。

ただし、今は検討していなくても、予算の時期や担当者の交代、課題の深刻化などをきっかけに状況は変わります。そのときに思い出してもらえる関係を保っておくことが、リードナーチャリングの役割です。すでに比較検討が進み、具体的な相談がある相手は、育成よりも早く営業がつながることを優先します。

「育成」は売り込みを続けることではない

育成という言葉から、商品の案内を何度も送ることをイメージするかもしれません。しかし、売り込みばかりの連絡は、相手にとって読む理由がなく、配信停止や関係の悪化につながりやすいものです。

リードナーチャリングで届けるのは、相手の課題を解決する手がかりになる情報が中心です。業界の動き、よくある失敗とその対策、導入した会社の事例、比較のときに見るべき点などがそれにあたります。役に立つ情報を受け取るうちに「この会社は分かっている」と感じてもらえれば、検討を始めたときに声がかかりやすくなります。

マーケティングから営業までの流れでの位置づけ

リードナーチャリングは、単独で行うものではなく、リードを獲得する工程と、営業に渡す相手を選ぶ工程のあいだに置かれます。似た言葉が多く、社内で話がかみ合わない原因にもなりやすいので、ここで違いを整理しておきます。

用語 主な役割 成果の見方の例
リードジェネレーション 見込み客の連絡先を新しく得る 獲得件数、1件あたりの獲得費用
リードナーチャリング 獲得したリードの検討を進める メールの反応、資料請求やセミナー参加、営業に渡せた件数
リードクオリフィケーション 営業に渡す相手を選ぶ 営業に渡した件数のうち商談になった割合
デマンドジェネレーション 上の3つを含む、商談の機会を作る活動全体 商談数、受注数

リードジェネレーションとの違い

リードジェネレーションは、まだ接点のない人から、新しく見込み客の情報を得る活動です。広告、SEO、ホワイトペーパー、展示会、ウェビナーなどで問い合わせや資料請求を増やすことが中心になります。

リードナーチャリングは、その後に続く工程です。リードジェネレーションが「入口を広げる」役割だとすれば、リードナーチャリングは「入ってきた人と関係を保つ」役割といえます。獲得方法の選び方はリード獲得の方法を整理した記事で詳しく紹介しています。

リードクオリフィケーションとの違い

リードクオリフィケーションは、育成しているリードの中から、営業が今アプローチするべき相手を選び出す工程です。会社の規模や役職といった属性と、料金ページの閲覧や資料請求といった行動を手がかりに、検討の度合いを判断します。

リードナーチャリングが検討の度合いを高める工程、リードクオリフィケーションがその度合いを見極める工程です。両者はセットで回し、選ばれなかったリードはまた育成に戻します。選別の基準の作り方はリードクオリフィケーションの記事で手順を説明しています。

デマンドジェネレーションとの関係

デマンドジェネレーションは、リードの獲得から育成、選別までをまとめて、営業に渡す商談の機会を作る活動全体を指す言葉です。リードナーチャリングは、その中の一つの工程という関係になります。

言葉の範囲が違うだけで、目指すところはどれも「受注につながる商談を増やすこと」です。社内で話すときは、どの工程の話をしているのかをそろえておくと、担当や指標を決めやすくなります。全体の流れはデマンドジェネレーションの記事でまとめています。

リードナーチャリングが必要とされる理由

リードナーチャリングが重視されるようになった背景には、買い手の検討の進め方が変わり、営業が接点を持つ前に比較が進むようになったことがあります。ここでは、主な理由を4つに分けて説明します。

買い手が自分で情報を集めて比べるようになった

インターネットで情報を調べるのが当たり前になり、買い手は営業に会う前に、Webサイトや比較記事、口コミなどで候補を絞るようになりました。営業が最初に話を聞いたときには、すでに候補が数社に絞られていることも珍しくありません。

この状況では、相手が情報を集めている段階から、役に立つ情報で接点を持っておくことが大切になります。検討の初期に自社の考え方や得意分野を知ってもらえていれば、候補に入りやすくなるからです。

反対に、営業が会えるようになってから初めて自社を知ってもらう流れだと、すでに比べる軸がほかの会社の説明で決まっていることもあります。相手が自分で調べている時期に、判断の材料になる情報を自社から届けておくことが、選ばれるための下地になります。

BtoBは検討期間が長く、関わる人が多い

BtoBの商材は、金額が大きく、導入後の影響も広いため、担当者だけで決まらず、上司や関係部署、決裁者の合意が必要になることが一般的です。予算の時期に合わせて検討が止まったり、再開したりすることもあります。

検討が長くなるほど、途中で接点が切れてしまうリスクも高くなります。担当者が社内で説明しやすい資料や事例を届けるなど、検討の各段階で必要になる情報を用意しておくと、話が途切れにくくなります。

獲得したリードの多くは「今すぐ」ではない

資料のダウンロードやセミナーへの参加は、気軽に申し込める分、情報収集のために申し込んだだけで、具体的な検討はまだという人も多く含まれます。この段階のリードに営業がすぐ電話をしても、商談にならないことがほとんどです。

だからといって、そのまま放っておくと、相手が本格的に検討を始めたときには自社のことを忘れられているかもしれません。広告や展示会に費用をかけて得たリードを生かすためにも、商談にならなかったリードと関係を保つ仕組みが必要になります。

営業だけでは全員を追いきれない

営業担当者の時間には限りがあり、商談が近い相手を優先するのは自然なことです。その結果、検討の初期にいるリードや、一度見送りになったリードへの連絡は後回しになりがちです。

リードナーチャリングを仕組みとして持つと、営業が個別に追わなくても、メールやコンテンツで接点を保てます。そして反応が出てきた相手だけを営業に渡せば、営業は話が進みやすい相手に時間を使えます。電話や個別メールで関係を深める役割として、インサイドセールスを置く会社もあります。立ち上げ方はインサイドセールスの立ち上げ方の記事で紹介しています。

リストはあるのに商談につながっていない、という方はkoujitsuにご相談ください。リードの状態を整理し、育成の対象と営業に渡す基準づくりから支援します。
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リードナーチャリングの仕組みは4つの要素でできている

リードナーチャリングは、メールを送ることや記事を書くことそのものではありません。リードの情報を集める、検討の段階に分ける、段階に合う情報を届ける、反応を見て営業に渡すという4つの要素が回ることで成り立ちます。どれか一つが欠けると、施策をしても成果につながりにくくなります。

リードの情報を一か所に集める

最初に必要なのは、誰がいつ、どこから接点を持ち、どんな反応をしたかを一か所で見られる状態です。展示会の名刺、Webのフォーム、セミナーの申込者などがばらばらの場所にあると、同じ人に重ねて連絡したり、反応を見落としたりしてしまいます。

集める情報は、会社名や業種、役職といった属性と、メールの開封やクリック、Webページの閲覧、資料のダウンロードといった行動の2種類です。営業とのやり取りの記録もあわせて残しておくと、育成と営業の対応を一続きで見られるようになります。

検討の段階に分けて考える

次に、リードを検討の度合いで分けます。たとえば、課題をまだはっきり意識していない段階、課題を感じて情報を集めている段階、解決策を比べている段階、導入を具体的に考えている段階のように整理します。

段階の分け方に決まった正解はありません。自社の顧客が実際にどう検討を進めてきたかを、営業の話や過去の受注から振り返ると、無理のない分け方が見えてきます。顧客の検討の流れを整理する方法はカスタマージャーニーの作り方の記事が参考になります。

段階に合う情報を届ける

段階が分かれたら、それぞれに合う情報を用意します。情報収集の段階なら課題の整理に役立つ記事やメールマガジン、比較の段階なら違いが分かる資料や事例、導入を考える段階なら個別の相談や見積もりといった具合です。相手がいま知りたいことと、届ける内容をそろえるのが基本です。

情報を届ける手段には、メールマガジン、ステップメール、ホワイトペーパー、ウェビナー、インサイドセールス、リターゲティング広告などがあります。手法ごとの特徴と使い分けは、リードナーチャリングの手法9選の記事で詳しく説明しています。

反応を見て、営業に渡すタイミングを判断する

情報を届けたら、相手の反応を見ます。料金ページを何度も見ている、事例の資料をダウンロードした、セミナーで質問をした、といった行動は、検討が進んでいるサインと考えられます。どの反応があったら営業に渡すのかを、事前にマーケティングと営業で決めておくことが大切です。

反応の度合いを点数にして判断しやすくする方法をリードスコアリングと呼びます。点数はあくまで連絡する順番を決める目安で、点数が高ければ必ず受注するわけではありません。配点の決め方はリードスコアリングの設計方法の記事で紹介しています。

リードナーチャリングに取り組むと期待できること

リードナーチャリングの効果は、すぐに売上の数字に表れるとは限りません。それでも、仕組みが回り始めると、これまで取りこぼしていた商談の機会を拾えるようになり、営業の時間の使い方も変わることが期待できます。

取りこぼしていたリードを商談につなげられる

いちばん大きいのは、一度は商談にならなかったリードや、しばらく接点がなかったリードから、あらためて商談が生まれることです。相手の状況が変わったときに、自社を思い出してもらえる関係ができているかどうかで、結果は大きく変わります。

新しいリードを獲得するには、広告や展示会などの費用がかかります。すでに手元にあるリードから商談を生み出せれば、獲得にかけた費用を生かしやすくなります。

営業が話の進みやすい相手に時間を使える

育成の段階で相手の関心や課題がある程度分かっていれば、営業は最初の会話から具体的な話をしやすくなります。検討が進んだ相手から順に連絡できるようになると、営業が空振りの電話に使っていた時間を減らせます。

また、相手にとっても、すでに情報を受け取って理解が進んでいる状態で営業と話せるので、説明を一から聞く手間が省けます。営業とマーケティングの役割分担がはっきりする点も、組織としての利点です。

顧客の関心が分かり、施策を改善できる

どのメールがよく開かれたか、どの資料がよくダウンロードされたかといった反応は、見込み客がいま何に関心を持っているかを知る材料になります。業種や役職ごとに反応の違いを見ると、どんな相手にどんな情報が響くかが少しずつ見えてきます。

こうした気づきは、次に作る記事や資料のテーマ、広告の訴求、営業の話し方の改善にも生かせます。施策を続けるほど判断の材料がたまっていく点も、リードナーチャリングの特徴です。

リードナーチャリングを始める前に知っておきたい注意点

リードナーチャリングは、始めればすぐに成果が出る施策ではありません。時間がかかること、一定のリード数と届ける情報が必要なこと、営業との合意が欠かせないこと、メール配信のルールを守ることの4点は、始める前に知っておきましょう。

成果が出るまでに時間がかかる

リードナーチャリングは、相手の検討が進むのを待ちながら関係を保つ活動なので、数週間で商談が大きく増えるような即効性は期待しにくいものです。商材の検討期間が長いほど、成果が見えるまでの時間も長くなります。

最初から受注件数だけで評価すると、途中で「効果がない」と判断して止めてしまいがちです。最初の数か月はメールの反応や資料のダウンロード、営業に渡せた件数など、途中の数字も見ながら続けるかどうかを判断しましょう。

一定のリード数と、届ける情報が必要になる

手元のリードがごく少ない場合は、育成の仕組みを作り込むより、まずリードを増やすことを優先したほうがよい場合があります。反応の数が少なすぎると、何がうまくいっているのかを判断しにくいからです。

リードを増やす方法には、Webからの資料請求やウェビナー、展示会などがあります。育成の仕組みは、ある程度リードがたまってから整えても間に合います。手元のリードの数と、毎月どのくらい増えているかを確認したうえで、どちらに力を入れるかを決めましょう。

あわせて、届ける情報を用意し続ける体制も必要です。メールマガジンや資料のネタが続かず、数回で配信が止まってしまうケースはよくあります。最初から多くを作ろうとせず、続けられる量から始めるのが現実的です。

マーケティングと営業の合意が欠かせない

リードナーチャリングがうまくいかない原因として多いのが、マーケティングが渡したリードを、営業が「まだ早い」と感じて追わないというすれ違いです。営業に渡す基準があいまいなままだと、どちらも成果を感じられません。

営業に渡す状態の定義、渡した後に誰がいつまでに連絡するか、商談にならなかったリードをどう戻すかを、両者で話し合って決めておきましょう。定期的に結果を共有し、基準を見直す場を持つことも大切です。

メールを送るときは法律のルールを守る

リードナーチャリングではメールを使う場面が多くなります。広告や宣伝を目的としたメールには、特定電子メール法のルールがあります。総務省の国民のためのサイバーセキュリティサイトによると、原則として、あらかじめ送信に同意した相手にだけ広告・宣伝のメールを送れるオプトイン方式がとられています。

同じページでは、送信者の氏名または名称と、受信拒否の連絡先となるメールアドレスなどを表示する義務があることや、受信を拒否した相手にその意思に反して送ってはならないことも説明されています。フォームで同意を得る文言や、配信停止の手順をあらかじめ整えておきましょう。

育成の基準づくりや、営業との受け渡しのルールを整えたい方はkoujitsuにお問い合わせください。マーケティングと営業の両方の視点で、運用しやすい形を一緒に考えます。
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リードナーチャリングの進め方の全体像

リードナーチャリングの進め方は、ゴールを決める、対象を分ける、届ける情報を用意する、小さく始める、数字を見て直すという流れで考えると整理しやすくなります。ここでは全体像を押さえ、細かな手順は関連記事で確認できるようにしています。

営業に渡す状態をゴールとして決める

最初に決めるのは、どんな状態になったリードを営業に渡すのかというゴールです。たとえば「担当者の役職が課長以上で、事例資料をダウンロードし、料金ページを見た」のように、行動と属性で具体的に決めます。

ゴールが決まると、そこにたどり着くまでに相手にどんな情報が必要かを逆算できます。ゴールがないまま配信を始めると、メールの開封率は上がっても、商談につながっているのかどうかを判断できません。

対象のリードを分け、最初のグループを決める

次に、手元のリストを業種や役職、獲得した経路、過去の商談の有無などで分けます。最初からすべてのグループに別々のシナリオを用意するのは大変なので、まず一つのグループに絞って始めるのがおすすめです。

たとえば「過去に商談したが見送りになったリード」や「特定の業種の資料請求者」など、反応が見込めて、営業もフォローしやすいグループから始めると、早い段階で手応えをつかみやすくなります。

段階に合う情報と配信の流れを用意する

対象を決めたら、そのグループの検討段階に合う情報を用意し、どの順番で届けるかを決めます。一度に全部を届けるのではなく、相手の反応に合わせて次の情報を出す流れを作るのがポイントです。

決めた順番で自動的にメールを送るステップメールは、この流れを作るときによく使われます。作り方はステップメールの作り方の記事で、手順とシナリオの例を紹介しています。比較の段階で役立つ資料が足りない場合は、ホワイトペーパー制作代行のように外部の力を借りる方法もあります。

手法は検討段階と自社の体制に合わせて選ぶ

届ける手段を選ぶときは、流行っている手法から決めるのではなく、相手の検討段階と、自社が続けられる体制の両方から選ぶと失敗しにくくなります。関心が薄い段階なら、負担の少ないメールマガジンや記事で接点を保つのが向いています。比較の段階に入った相手には、事例資料やウェビナーのように、違いが具体的に分かる情報が合います。

一方で、どれほど効果がありそうな手法でも、社内で作り続けられなければ途中で止まってしまいます。ウェビナーを毎月開く余裕がなければ、まずは録画した内容を資料や記事にして配信する、といった形で無理のない範囲から始めましょう。手法を増やすのは、一つの流れが回るようになってからでも遅くありません。

数字を見て、営業と一緒に見直す

配信を始めたら、メールの開封率やクリック率、資料のダウンロード数、営業に渡した件数、そこから商談になった件数を定期的に確認します。途中の数字と最終的な商談の数字を両方見ることで、どこで流れが止まっているかが分かります。

数字の確認は、マーケティングだけでなく営業も交えて行いましょう。「渡されたリードの質はどうだったか」という営業の声は、ゴールの基準や届ける内容を見直すための大事な材料になります。

どのリードから育成を始めるか、何を届けるかを一緒に整理したい方は、koujitsuにご相談ください。シナリオの設計からメールや資料の制作まで対応しています。
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リードナーチャリングを支える体制とツール

リードナーチャリングに必要な道具は、会社の規模やリードの数によって変わります。最初から大がかりなツールをそろえる必要はなく、続けられる体制を先に決めることが大切です。

リードが少ないうちは表計算とメール配信から始められる

リードの数がまだ少なく、担当者も一人か二人という場合は、表計算ソフトでリストを管理し、メール配信サービスでメールマガジンを送るところから始められます。まずは定期的に情報を届け、反応を記録する習慣を作ることが先です。

ただし、Webサイトでの行動の記録や、反応に応じた自動配信、点数による判断などは、表計算ソフトだけでは難しくなります。リードが増え、手作業での管理が負担になってきたら、ツールの導入を考えるタイミングです。

MAツールを使うと、記録と配信を一か所で扱える

MA(マーケティングオートメーション)ツールは、リードの情報や行動の記録、メールの配信、スコアリングをまとめて扱えるツールです。決めた条件で自動的にメールを送ったり、反応の高いリードを営業に知らせたりできます。

一方で、ツールを入れただけで育成が進むわけではありません。どのリードに何を届けるか、どの状態で営業に渡すかは人が決める必要があります。製品ごとの料金や機能はMAツール比較の記事で公式情報をもとに整理しています。顧客情報の管理から整えたい場合は、CRM導入支援・運用代行の内容も参考になります。

手が回らない部分は外部に任せる方法もある

リードナーチャリングは、シナリオの設計、メールや資料の制作、ツールの設定、数字の確認と改善と、やることが多い活動です。社内の人手が足りない場合は、設計は社内で決め、作業の一部を外部に任せるという分け方もあります。

koujitsuのMA導入支援・運用代行サービスでは、MAの戦略立案、ツールの導入と初期設定、シナリオ設計とリードスコアリング、メールコンテンツの企画・制作、CRM・SFAとの連携設計、効果測定と改善までを支援しています。HubSpot、Marketo、Account Engagement(旧Pardot)などに対応しています。メールの企画と原稿づくりだけを任せたい場合は、メルマガ制作代行サービスも利用できます。

まとめ

リードナーチャリングとは、獲得した見込み客に役立つ情報を届け続け、購入や導入を検討する段階まで関係を保つ活動です。リードを獲得するリードジェネレーションと、営業に渡す相手を選ぶリードクオリフィケーションのあいだに位置し、すぐには商談にならないリードを取りこぼさないために行います。

仕組みとしては、リードの情報を集める、検討の段階に分ける、段階に合う情報を届ける、反応を見て営業に渡すという4つの要素が回ることが大切です。まず営業に渡す状態を決め、一つのグループから小さく始めて、営業と一緒に数字を見直すところから始めてみてください。具体的な手法の選び方は、リードナーチャリングの手法をまとめた記事で確認できます。

リードナーチャリングの始め方や、MAツールの運用に迷っている方は、koujitsuにお問い合わせください。累計1,800社以上の支援実績をもとに、自社に合った進め方を一緒に考えます。
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